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你以为是时间管理的问题,其实是……

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晚上好,我是Dora老师。

 

今天来讲时间管理。你们有想过为什么要做时间管理吗?可能会说出一吨理由。但是,按照宇宙第一定律,能脱口而出的都不是根本原因,所以,这个问题值得深思。

 

我们先看看,什么情况不用做时间管理。看下面这个周末Schedule——

 

11:00,起床。

12:30,叫外卖然后吃饭。

13:30,开始刷剧

17:30,叫外卖然后吃饭。

18:30,继续刷剧。

……我是继续刷剧的分割线……

1:00,睡觉。

这样一个时间计划,我相信大部分人都能毫无压力地完成。如果你有压力,请把刷剧换成睡觉或者你喜欢的一切。

 

好了,我们现在来调整一下,把起床时间提早到7:00,把叫外卖换成自己做,把刷剧换成准备考试,再加一个小时运动时间——噗,一半兄弟估计都要阵亡。

算了,那还是刷剧吧——于是,一份时间管理的计划报废。

 

发现了吗?为什么你的时间管理出现问题,根本原因是你要做的事具有挑战,也就是说完成有障碍

从“完成有障碍”,我们继续往下细分。为什么任务完不成?逃不过这三个原因:

1、无法开始。

2、做不完。

3、没时间做。

 

那么,时间管理的问题就等效为下面三个:

1、如何快速开始或上手一件事

2、如何提升效率或者制定合理计划

3、如何提升效率或节省时间

 

再细分,无法快速开始无非两个原因,懒,或者太难了;懒,也是执行力的问题。

所以,一切时间管理的问题,最后都会变成两个问题:

 

1、计划不合理

2、执行力堪忧

 

我们先从简单的看,计划不合理。

 

不知道大家是什么状态,就我个人而言,所有不合理的计划就是三种:

 

第一种,太难了。没做多久就被绊倒,然后顺势在原地躺着睡一觉……比如,大学参加社团活动,社长让我做海报。一般用PPT做一个就行了对吧,我不,我非要用Photoshop。结果折腾一天,才搞明白操作界面。

 

第二种,太重了。任务多到做不完……比如有同学反馈的,为了时间管理买了一本书,结果一看这么厚、这么多字,还是算了。

 

第三种,目标不明确。比如上面的计划,不妨反问自己一句,为什么要七点起床呢?为了完成什么任务?必须7点起才能完成吗?然后你会发现,自己都没明白到底想干什么。

 

这三种情况,都是计划本身不合理。计划都不合理,要谈完成简直难上加难。

 

所以,如果觉得自己时间管理有问题,定的计划都完不成的同学,先看看你是不是计划定的有问题。

 

像我,2018年前后给自己定的计划似乎日更……想想就觉得搞笑,高产跟那啥似的。而我还有其他工作要忙,日更显然不合理,所以调整到了现在一周2~3篇的计划。

 

计划太难,也是个问题。一口吃不成胖子,做计划也不能着急。如果要管理的是一件庞大的事情的进展,那么建议大家,把任务拆分开,从最简单的做起,由难到易。

 

比如,最近很多同学想开始写作,我看都参加了一个日更100天的训练营……太辛苦了。其实可以考虑循序渐进得来:

 

写公众号不算简单,那就先从写好朋友圈开始。每天在朋友圈写200~300字。朋友圈写好一个月,再去知乎,找到关注度最高的问题,两天或三天写一篇回答。知乎节奏适应了,再写简书、豆瓣,或者公众号。

 

明白吗,自己给自己递梯子、垫台阶,不要让自己被困难吓倒。

 

然后再说执行力的问题。所有执行力的问题,都可以归结为三个字:

不当真。

 

上篇文章我们也简单提过。仔细回忆你定的那些计划:计划完成了,有奖励计划没有完成,有惩罚吗?

这也是为什么我们在deadline之前的效率是最高的。不复习、马上就要挂科,不做完、马上会被老板骂,见客户说不出所以然、马上丢掉这一单。负面结果实时传递,让我们成为踩着死线的勇者。

 

但没到死线呢?躺着也是一天,工作也是一天,反正后面还有很多天,做与不做其实没有区别。没区别,就是我说的没当真。

你必须让自己意识到,有区别,不做会死。

 

我曾经看过一篇林志玲的报道。在后记中,写了一点志玲自我控制的细节。志玲姐姐出现在大众面前时,一直是温柔的、优雅的形象,从来没有失控过。

经纪人说,志玲只是在刚出道那年,情绪失控过,有过不得体的举动。于是志玲把自己关在房间折磨自己,折磨到自己都害怕、都恐惧。这么多年,志玲再没有失控过。

 

看到这篇报道的时候,我就觉得志玲是个伟大的女人。

 

她能对自己狠,她玩儿真的。——而我们食言、计划拖延、完不成任务,很多时候都是因为我们不当真。

 

完不成就算了,也不会有什么。多吃一口,无非是减肥减不下来;今天不写,无非是少写一篇文章。

 

这就是钝刀割肉:一次次小失败,是慢慢上涌的河水,一开始不觉得,但当你发觉时,水位已经没过口鼻,即将窒息。

 

所以要提高执行力,关键在于如果事情做不完,要让自己马上付出代价。这个代价让你疼、让你害怕,让你难受,让你不想轻易尝试。然后你就会去做了。

 

时间管理是一个伪命题,因为所有那些你错过的计划,其实也并没有对你产生严重的不良影响——这说明,那些你没做的事,本身不重要。所以,与其说时间没有管理好,不如说,失败的计划反而让你看清了什么重要,什么不重要。

 

不妨想一想到底哪些是重要的,然后从最简单的去做,给自己设置奖励和惩罚,持续地做下去。

 

玩儿真的,现在就开始。

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